Cẩm nang cầm tay là một ấn phẩm có nội dung tóm lược thông tin công ty, các sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp này đang cung cấp. Từ đó khách hàng sẽ có cái nhìn khái quát và chính xác hơn. Đây là một hình thức Marketing trực tiếp, tối ưu hóa chiến dịch quảng bá và xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Cẩm nang cầm tay có thiết kế chia thành 2 phần chính gồm phần bìa và phần ruột. Loại giấy dùng làm phần bìa cẩm nang phổ biến là Couche 250gms, còn phần ruột là Couche 150gms. Chất liệu giấy Couche có độ bóng mịn bắt mắt, thấm hút mực in đồng đều, độ dày chắc chắn.

Mỗi một cuốn cẩm nang đều có số trang phải chia hết cho 4 và là số chẵn. Ví dụ như 4, 8, 12, 16, 20,…Đây là nguyên tắc riêng được quy định trong ngành in ấn. Kích thước cẩm nang cầm tay sẽ được thiết kế bằng với khổ A4 hoặc A5. In theo chiều ngang hay dọc đều được, tùy theo yêu cầu của khách hàng.

Cẩm nang thường sẽ được đóng thành cuốn bằng cách đóng ghim ở phần gáy. Thế nhưng, nếu số lượng trang in hơn 40 thì nhà in sẽ đóng gáy keo.