Hồ sơ năng lực là kênh kết nối đầu tiên của một công ty hoặc doanh nghiệp với khách hàng. Thông qua ấn phẩm này, khách hàng sẽ hiểu rõ được quá trình hình thành và phát triển, các lĩnh vực đang kinh doanh, dự án, định hướng tương lai,…của doanh nghiệp đó. Đây cũng là một hình thức Marketing hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Kích thước phổ biến khi thiết kế hồ sơ năng lực là khổ A4. Khách hàng có thể chọn in ấn phẩm theo khổ đứng hoặc ngang tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng của mình. Chất liệu giấy in là giấy Couche. Phần bìa sẽ sử dụng loại Couche 250gms, phần ruột sẽ có định lượng mỏng hơn là 150gms. Nếu có nhiều chi phí đầu tư hơn, thì bạn có thể chọn giấy Kraft hoặc giấy mỹ thuật.

Phần bìa của hồ sơ năng lực càng bắt mắt và chỉn chu sẽ càng thu hút sự chú ý của khách hàng. Vì vậy, trang bìa luôn đòi hỏi thiết kế có yêu cầu cao và chuyên nghiệp. Nội dung các trang bên trong cần sắp xếp hợp lý và khoa học giữa phần chữ và hình ảnh. Điều này giúp cho khách hàng hoặc đối tác khi đọc sẽ dễ dàng tiếp nhận và chọn lọc thông tin hơn.